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Bandeja de entrada

Gestioná todos los mensajes entrantes desde tus canales conectados en un solo lugar. Respondé, asigná y organizá conversaciones de forma eficiente desde tu bandeja de entrada
Por Comunicación de Chatealo
3 artículos

⚙️ Ajustes generales de bandeja de entrada

Descubrí cómo funciona la pestaña Ajustes dentro de cualquier canal conectado a Chatealo. Aprendé a cambiar el nombre del canal, activar respuestas automáticas, configurar las reglas de derivación de mensajes, y definir el comportamiento general de atención. https://www.youtube.com/watch?v=5mmoc8nwZb0 ✅ Habilitar mensaje de bienvenida 📨 Activa esta opción para que Chatealo envíe un mensaje de bienvenida a los nuevos clientes. ⭐ Habilitar encuesta de satisfacción (CSAT) 🌟 Activa esta opción para que se envíe automáticamente una encuesta cuando se resuelva un ticket. Puedes ver los resultados en la sección de Informes 📊. Ampliá esta función en el siguiente tutorial 👉🏻 Habilitar-Encuestas-Satisfacción ✅ Habilitar Centro de Ayuda 📚 Activa esta opción para que los operadores puedan acceder rápidamente al Centro de Ayuda mientras atienden a los clientes. Cuando está habilitado, verás un ícono en la barra de estado que permite abrir artículos, tutoriales y preguntas frecuentes sin salir de la conversación. Ideal para brindar respuestas más rápidas y precisas sin interrumpir el flujo de atención. 🧵 Modo de conversaciones: única o múltiples 🗂️ Desde esta opción podes definir cómo se comportan las conversaciones con tus clientes: - Conversación única (modo WhatsApp): todo el historial del contacto se mantiene en una sola conversación continua, sin importar cuándo escribe. - Conversaciones múltiples: cada vez que el cliente inicia un nuevo chat (después de una respuesta y cierre previo), se crea una nueva conversación separada. Esto permite ordenar mejor los casos, medir tiempos de respuesta por sesión y trabajar con mayor claridad cuando hay varios contactos a lo largo del tiempo. 🔧 Elegí el formato que mejor se adapte a tu tipo de atención: continua o por casos.

Última actualización el Jan 03, 2026

👥 Gestionar colaboradores

Te explicamos cómo asignar agentes a cada canal desde la pestaña Colaboradores. Esto te permite definir qué usuarios de tu empresa tienen acceso a responder mensajes de ese canal específico. https://www.youtube.com/watch?v=NddovwZ24fw 1️⃣ Agregar o eliminar agentes Desde la pestaña Colaboradores, podés gestionar los usuarios que tendrán acceso a la bandeja de entrada del canal seleccionado. 👨‍💻 Agregar agentes: Seleccioná los usuarios habilitados para responder en este canal. 🗑️ Eliminar agentes: Quitá aquellos que ya no necesiten acceso. 2️⃣ Asignación automática 🔄 Podés activar o desactivar la asignación automática de conversaciones. Esto significa que, si está activa, cada nueva conversación se asignará de forma equitativa entre los agentes conectados a ese canal. 📌 Este proceso es conocido como Round Robin. Si querés saber más, podés consultar el tutorial completo 👉 https://app.chatealo.io/hc/ayuda/articles/1704377889-asignar-conversaciones 3️⃣ Permisos especiales sobre conversaciones 🔐 Desde la misma sección, también podés definir si los agentes tienen permisos especiales sobre las conversaciones. 🗑️ Permitir eliminar mensajes Podés habilitar o bloquear esta función. Algunas empresas prefieren que los agentes no puedan borrar mensajes, para que quede un registro completo de toda la conversación. 🔹 Recordá siempre hacer clic en “Actualizar” para guardar los cambios. ✅

Última actualización el Jan 03, 2026